Reglementări privind diurna externă în 2024
Angajații pot solicita diurna fie în avans, fie după finalizarea deplasării. În cazul în care se optează pentru avans, este necesară prezentarea documentelor justificative (bonuri, facturi) la întoarcerea în țară. Dacă cheltuielile depășesc suma alocată inițial, diferența va fi rambursată doar dacă este justificată în scopuri de serviciu. În situația în care nu sunt utilizate toate fondurile, sumele neconsumate trebuie returnate angajatorului.
Actualizări legislative
Începând cu anul 2022, prin implementarea Legii nr. 72/2022 și a HG nr. 518/1995, reglementările referitoare la diurna externă au fost clarificate. Aceste norme se aplică deplasărilor internaționale ale angajaților, având scopul de a compensa cheltuielile suplimentare ocazionate de misiunile oficiale.
Definiția diurnei externe
Diurna externă este o indemnizație acordată salariaților pentru a acoperi cheltuielile legate de cazare, transport, masă și alte nevoi necesare în timpul deplasărilor în interes de serviciu în străinătate. Beneficiarii acestei indemnizații pot fi angajații sau administratorii companiei, cu condiția ca cheltuielile să fie justificate prin documente precum:
- Facturi de cazare;
- Documente de transport (taxe de drum, parcări, bilete de avion);
- Bonuri și chitanțe pentru alte cheltuieli curente.
Cerințe pentru decontarea diurnei externe
Pentru ca diurna externă să fie decontată, trebuie respectate următoarele condiții:
- Legătura cu atribuțiile de serviciu: Deplasarea trebuie să fie în interesul companiei și să fie aprobată printr-un ordin de deplasare emis de angajator.
- Durata deplasării: Suma alocată variază în funcție de durata misiunii. Se ține cont de ora decolării și aterizării în cazul transportului aerian, precum și de trecerea punctelor de frontieră pentru mijloacele auto. Deplasările de până la 12 ore beneficiază de 50% din diurna zilnică, iar pentru perioade mai lungi, suma este integrală.
Activități eligibile pentru acordarea diurnei externe
Conform HG nr. 518/1995, diurna externă se poate acorda pentru diverse activități, printre care:
- Participarea la negocieri, consultări sau semnarea convențiilor;
- Vizite oficiale, târguri, expoziții sau studii de piață;
- Stagii de specializare profesională;
- Participarea la congrese, conferințe sau olimpiade în interesul angajatorului.
Valoarea diurnei externe în 2024
Valoarea diurnei externe este stabilită pe baza a două limite fiscale:
- Plafonul zilnic deductibil: 2,5 ori valoarea minimă legală pentru țara respectivă. De exemplu, pentru o deplasare în Franța, unde diurna minimă este de 35 euro/zi, suma maxim deductibilă este de 87,5 euro/zi.
- Plafonul lunar: Acesta se calculează pe baza a 3 salarii de bază pentru angajați sau remunerații pentru administratori, împărțite la numărul de zile lucrătoare din luna respectivă și înmulțite cu durata delegației.
Cheltuielile care depășesc aceste plafoane devin impozabile, fiind considerate venituri salariale.
Diurna externă în 2024 continuă să fie un instrument esențial pentru desfășurarea activităților internaționale ale companiilor, însă acordarea acesteia necesită respectarea strictă a normelor legale și justificarea cheltuielilor. Angajatorii trebuie să se asigure că delegațiile sunt bine documentate, iar angajații beneficiază de indemnizațiile corespunzătoare fără a genera riscuri fiscale.
