Ministerul Justiției propune un nou proiect de lege pentru activitatea notarială electronică
În conformitate cu articolul 7 din Legea 52/2003 referitoare la transparența decizională în administrația publică, Ministerul Justiției a inițiat o dezbatere publică asupra proiectului de Lege privind activitatea notarială electronică, care vine însoțit de o Expunere de motive. Această inițiativă reprezintă o reacție necesară la provocările întâmpinate de Legea nr. 589/2004, ce reglementează activitatea electronică notarială. Deși inițial considerată un progres, această lege nu a reușit să se adapteze la realitățile contemporane.
Proiectul stipulează că actele și procedurile notariale pot fi întocmite de notarul public atât pe suport hârtie, cât și în format electronic, având aceleași efecte juridice. Legea propusă va reglementa actele și procedurile notariale realizate electronic prin intermediul platformei Top-not, care va garanta securitatea și integritatea datelor. Această platformă va permite, de asemenea, interacțiunea notarială cu instituțiile publice.
Notarii publici vor avea opțiunea de a lucra atât pe suport hârtie, cât și în format electronic, fără a fi obligați să adopte digitalizarea. Totuși, cei care aleg varianta electronică vor necesita o autorizație din partea Uniunii Naționale a Notarilor Publici. Este evident că digitalizarea va oferi un avantaj competitiv semnificativ pe piață.
Proiectul de lege prevede că actele și procedurile notariale desfășurate electronic trebuie să aibă loc la sediul notarului, în prezența fizică a părților implicate, care vor semna cu o semnătură electronică calificată. De asemenea, se permite desfășurarea anumitor acte fără prezența părților, cum ar fi consultațiile juridice scrise cu caracter notarial, transmiterea cererilor către instituții, darea de dată certă unor înscrisuri sau legalizarea semnăturilor, precum și operațiuni legate de succesiuni, conform detaliilor incluse în proiect.
O inovație importantă adusă de acest proiect este conceptul de „E-duplicat”, care oferă posibilitatea eliberării unui duplicat electronic al unui act notarial original pe suport hârtie, facilitând astfel accesul la documentele notariale pentru cei care au nevoie de ele. În plus, proiectul stabilește procedura de eliberare a copiilor legalizate, permițând notarului să ofere atât copii electronice ale documentelor originale, cât și invers, promovând astfel integrarea formatelor electronice în activitatea notarială.
În scopul asigurării conformității cu noile reglementări, proiectul de lege introduce și sancțiuni disciplinare specifice pentru notarii care nu respectă prevederile legale.
