Actualizarea Clasificării CAEN în România
Institutul Național de Statistică a finalizat revizuirea clasificării CAEN, denumită CAEN Rev. 3, care va intra în vigoare începând cu 1 ianuarie 2025, conform Ordinului INS 377/2024. Această actualizare este necesară pentru a alinia clasificarea la evoluțiile economice din România și pentru a se conforma standardelor europene. Revizuirea CAEN este o reacție la schimbările din structurile economice și la apariția noilor tehnologii care influențează activitățile economice și produsele cu impact semnificativ asupra economiei naționale. Este esențial ca clasificarea să fie actualizată periodic pentru a rămâne relevantă, însă acest proces trebuie să fie realizat cu grijă pentru a nu afecta continuitatea datelor statistice.
Evoluția Clasificării CAEN
Clasificarea CAEN a suferit modificări importante de-a lungul anilor, având parte de trei revizuiri semnificative: CAEN Rev. 1 în 2003, CAEN Rev. 2 în 2008 și, în cele din urmă, CAEN Rev. 3, care va fi implementat în 2025. Această nouă revizuire se aliniază cu NACE Rev. 2.1, care este standardul european, facilitând astfel armonizarea sistemelor de clasificare din Europa și America de Nord. CAEN Rev. 3 va prezenta o structură ierarhică pe patru niveluri, începând cu secțiuni denumite prin coduri alfabetice, urmate de diviziuni codificate numeric, grupuri și, în final, clase identificate prin coduri numerice de patru cifre.
Implementarea Noilor Coduri CAEN
Actualizarea codurilor CAEN este reglementată de Ordinul Ministerului Justiției nr. 2.938/C din 20 decembrie 2024, care definește procedura pentru implementarea CAEN Rev. 3. Începând cu 1 ianuarie 2025, toate entitățile care doresc să se înregistreze în Registrul Comerțului vor fi obligate să utilizeze noile clase CAEN Rev. 3.
Modificările aduse de CAEN Rev. 3
Institutul Național de Statistică a publicat un tabel de corespondență între CAEN Rev. 2 și CAEN Rev. 3, evidențiind trei tipuri principale de modificări. Prima categorie include detalierea unor coduri CAEN. De exemplu, codul 4531 „Comerț cu ridicata de piese și accesorii pentru autovehicule” a fost împărțit în două coduri distincte: 4618 și 4672, care se referă la activități specifice în domeniul comerțului cu piese auto.
În a doua categorie, unele coduri au fost consolidate; de exemplu, codurile 6202 și 6203 au fost integrate sub noul cod 6220, care acoperă atât consultanța în tehnologia informației, cât și managementul mijloacelor de calcul. A treia categorie include recodificarea unor coduri fără modificarea conținutului acestora, cum ar fi codul 4677, care a devenit codul 4687, păstrând aceeași denumire.
Procedura pentru Entitățile Juridice
Pentru entitățile juridice existente, actualizarea codurilor se va desfășura treptat, la cererea firmei sau în contextul modificărilor înregistrate în Registrul Comerțului. În cazul în care actualizarea vizează exclusiv obiectul de activitate, este necesară completarea formularului „Cerere de înregistrare în registrul comerțului” (Anexa 2a), cu atenție la secțiunea dedicată actualizării obiectului de activitate conform CAEN Rev. 3. După finalizarea procesului de actualizare, Oficiul Național al Registrului Comerțului va emite un nou certificat de înregistrare.
Termen pentru Schimbarea Codurilor CAEN
Implementarea noilor coduri CAEN Rev. 3 va începe oficial pe 1 ianuarie 2025, conform Ordinului INS 377/2024. Pentru firmele și profesioniștii care se înființează după această dată, utilizarea acestora devine obligatorie de la momentul înmatriculării.
În cazul firmelor deja existente, actualizarea codurilor CAEN se va desfășura treptat, fără a exista un termen limită pentru efectuarea acestor modificări. Certificatul de înregistrare și certificatul constatator emise înainte de 1 ianuarie 2025 își păstrează valabilitatea până la actualizarea obiectului de activitate conform noii clasificări CAEN Rev. 3. Actualizarea codurilor CAEN pentru entitățile existente poate fi realizată fie la inițiativa profesionistului, fie cu ocazia înregistrării unei noi mențiuni în Registrul Comerțului.
Este esențial de reținut că actualizarea obiectului de activitate conform noii clasificări CAEN Rev. 3 va necesita depunerea unei noi cereri care să reflecte modificările necesare. Acest proces de tranziție va permite profesioniștilor să efectueze actualizarea într-un mod gradual, adaptându-se la propriile necesități administrative.
Cererile înregistrate până la 31 decembrie 2024, care includ documente elaborate conform CAEN Rev. 2, vor fi soluționate conform vechii clasificări, chiar dacă termenul de soluționare este stabilit după 1 ianuarie 2025. Totuși, solicitanții pot, până la termenul de soluționare, să depună documentele conforme cu CAEN Rev. 3 pentru a completa cererea inițială.
Coduri CAEN pentru Persoane Fizice Autorizate (PFA)
În contextul actualizării codurilor CAEN începând cu 1 ianuarie 2025, persoanele fizice autorizate (PFA) trebuie să respecte anumite particularități în procesul de actualizare a obiectului de activitate conform noii clasificări CAEN Rev. 3.
Dacă un PFA dorește să actualizeze doar obiectul de activitate, acesta va completa cererea de înregistrare în registrul comerțului (Anexa 2b) la secțiunea corespunzătoare din punctul VII – „actualizare obiect de activitate conform CAEN Rev.3”. Această operațiune nu necesită depunerea altor documente suplimentare, în afară de dovada privind împuternicirea persoanei care va îndeplini formalitățile legale, dacă este cazul.
Un aspect esențial pentru PFA-uri este restricția legală referitoare la numărul de activități ce pot fi desfășurate. Conform articolului 16 alineatul (1) din OUG nr. 44/2008, în cadrul actualizării obiectului de activitate conform CAEN Rev.3, persoanele fizice autorizate pot înregistra un număr maxim de 5 clase de activități conform codului CAEN.
Dacă actualizarea obiectului de activitate implică detalierea sau agregarea claselor CAEN conform tabelului de corespondență, PFA-ul va trebui să completeze…
Cererea de actualizare a obiectului de activitate pentru PFA-uri
Persoanele fizice autorizate (PFA) care doresc să își actualizeze obiectul de activitate conform clasificării CAEN Rev. 3 pot face acest lucru prin depunerea cererii de înregistrare în registrul comerțului. Aceasta se face completând Anexa 2b la secțiunea corespunzătoare punctului VII, unde trebuie bifate casetele pentru „modificare” și „actualizare obiect de activitate conform CAEN Rev. 3”. Este esențial ca documentele anexate cererii să fie redactate conform standardelor CAEN Rev. 3.
Certificatul de înregistrare și actualizările necesare
În urma procesului de actualizare, oficiul registrului comerțului va emite un nou certificat de înregistrare pentru PFA-uri, fără costuri suplimentare, precum și informații actualizate din registrul comerțului. Pentru activitățile autorizate anterior, dovada actualizării obiectului de activitate se va face cu ajutorul certificatului de înregistrare și a documentului care conține informațiile actualizate din registrul comerțului, incluzând obiectul de activitate modificat.
Valabilitatea certificatelor de înregistrare
Certificatul de înregistrare și certificatele constatatoare emise înainte de data de 1 ianuarie 2025 rămân valabile pentru toate PFA-urile până la actualizarea obiectului de activitate conform noii clasificări CAEN Rev. 3. Procesul de actualizare poate fi inițiat fie de PFA, fie cu ocazia înregistrării unei alte mențiuni în Registrul Comerțului.
